一、公证

1. 涉外商标申请公证程序简述

在签订代理合同并收到相关款项（或订金）后，相关业务人员应向国际部索要一份相关国家的中英文（或其它语言）的委托书，由客户带着该委托书、营业执照、身份证、公章（均为原件），亲自到当地的公证处，在公证员面前签名及盖章，以上手续办完后公证处会在1周内出一式三份的公证书。

2. 注意事项

（1）无论是否由我所协助，办理公证时必须由申请人本人（如申请人为法人，则需要法定代表人本人）在公证员面前签名盖章，不允许代签；

（2）营业执照、身份证、公章均需要带原件，公证员会对以上证件进行核对。

（3）公证程序最好由申请人自行办理，如需我所协助，另收100元/份代理费。

3. 常见的需要办理公证的国家（地区）

澳门、泰国、马来西亚、柬埔寨、老挝、巴基斯坦、尼泊尔、巴拉圭。

二、认证

1. 认证的基本概念

认证，是指领事认证，又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。一般来讲，在申请涉外商标时，只需要将公证处出具的公证书带到当地的经济贸易促进委员会（一般设在当地的外经贸局），缴纳一定的费用，贸促会即可代为办理领事认证事宜。

需要注意的是，涉外商标申请文件的认证均建立在已办理公证的基础上，也就是说，要办理领事认证，先要有公证书，认证=公证+认证。

2. 注意事项

（1）认证可以代办，只要有公证处出具的公证书原件即可；

（2）非英语国家的认证文件必须要有本国文字的翻译件，如中东的阿联酋、伊拉克等，需要有阿拉伯语的委托书，而南美的委内瑞拉、阿根廷等则需要有西班牙语的委托书，且公证书的公证词也需要翻译成西班牙语。

（3）认证程序最好由申请人自行办理，如需我所协助，另收100元/份代理费。

3. 常见的需要办理公证的国家（地区）

智利、阿根廷、委内瑞拉、哥伦比亚、巴拿马、缅甸、巴林、伊朗、伊拉克、约旦、沙特、阿联酋、也门、卡塔尔、阿曼、科威特、利比亚、埃及。