收到方正的用字提示函，怎么办??
发布时间：2019-08-14 08:13:46浏览次数：161
做了专利知识普及工作后，经常会被问到各种各样的知识产权问题。
其中就包括“我收到方正的用字提示函了，怎么办？我要不要理他，不理他会不会把我告上法庭？”
带着这样的问题，在北京市知识产权保护协会的组织下，我有幸拜访了方正，就是那个大名鼎鼎的做了无数字体的方正，也是给很多企业发过用字提示函的方正。
去方正之前，我只知道方正字体是要收费的。去了方正之后我才知道，每家企业都可以是方正的用户，都可能侵犯过方正的知识产权，都可以是方正的收费对象！
这篇文章是我写的第一篇关于字体版权的知识普及文，与其说是普及文，不如说是我个人对字体版权认知的过程。
有朋友很明确的跟我说：“汉字不是中国老祖宗留下来的吗？凭什么方正收费？”。我以前也曾有相同的迷惑。去了方正才知道，方正卖的不是汉字，是字体，也就是一个字以什么样的形式写出来。
众所周知，书法是我国的国粹，有颜体、柳体、毛体……写的是同一个字，老祖宗留下来的字，但每一种字体呈现出来的美感却完全不一样。
方正就是专业设计这种字体的，请专业的设计师设计出有美感的、各种各样的字体。
当然，方正更重要的作用不是把字体设计出来，而是把设计出来的字体变成电子的。祖宗留下来的字是可以免费用的，但这些字却不能在电脑里打出来。方正的重要工作，是将他们设计的字体变成咱们可以电脑里、网上、手机中可以看到、打出来的字。
这个过程，需要庞大的人力、时间投入。SO，方正对用了字体的人收费没毛病。
我们每天都要打字，都要用到字体，如果都需要付费，感觉不可思议，也会觉得是一种负担。方正会对我们每天的用字行为收费吗？
不是的！！
需要付费的场合用一句话概括就是：“对外的市场行为”，这些行为包括什么呢？比如说：企业商标、网站、宣传册、广告、公众号、产品包装、企业装修装璜……，总之，代表企业形象、面向市场、存在营销效果需要用到字体的地方，都算。
相对地，企业内部文件中使用，比如说你我在电脑里使用都是不收费的，不属于方正收费的范畴。
方正有一批“兼职业务员”，就是各大设计公司的设计人员。方正将字体免费给设计师使用，设计师可以在客户的设计稿中免费使用方正的字体，方正从使用其字体的企业或个人收费。
通过设计师，方正的字体可以进入每一个有设计字体需求的企业。
从企业管理角度来看，如何主动防范风险呢？我有几个建议：
1、主动购买
选中几款心仪的字体，方正的官网上有字体的使用价格和购买途径，主动购买字体，在期限内使用都是安全合法的，确保安全。
2、公司全员提醒
新员工入职培训，公司全员培训时明确告知字体使用的风险，尤其是广告、宣传、市场、运营、知识产权相关部门的同事，使用字体时要注意。
3、关注委外合同
很多公司的网站、微信公众号、产品包装、公司广告牌等，会请专业的公司做。与各服务商合作时签订合同时，要明确对方是否存在使用特定字体的风险，明确设计师有告知义务；若设计师没做到，可追溯损失。最常见一种“坑”是：一些公司找的设计公司不正规，为了订单不流失，没有告知已经使用了方正的收费字体，也没有告知字体使用价格，企业采用设计方案后，用在产品包装、公司宣传后，收到方正的警示函！
4、自查
客观地说，我还不知道如何自查，因为哪些字体是方正的字体，还没有一个便捷的途径可以查。因此，企业自查的难度非常大，但未来如果有可便捷使用的字体库和识别工具，此方法也是可行的。
当然有哈，比如说office自带的字体中有华文……方正字体上有明确的标识叫“方正*体”，这样的字体在对外宣传时使用有可能收到方正的提示函。
有！
楷体、宋体、黑体、仿宋，这四款字体是长期免费使用的，不管是企业内部使用还是对外使用，都是免费的。
首先要明确地是：完全置之不理是不合适的，至少要先弄清楚到底在什么地方使用了方正字体，是否真的使用了？跟方正的人员联系是必须的，同时方正的工作人员会告诉你对应的成本是多少，需要花多少钱。作为老板的你再来决策后续是买字长期使用，还是修改设计、广告用字，以及考虑是否需要向原设计公司追溯赔偿问题。
总之，字体是天天都要用的，用谁的，你有主动权；需要花多少成本，你有知情权。如果万一稀里糊涂收到方正的提示函，也不用慌，总有解决办法的！
其中就包括“我收到方正的用字提示函了，怎么办？我要不要理他，不理他会不会把我告上法庭？”
带着这样的问题，在北京市知识产权保护协会的组织下，我有幸拜访了方正，就是那个大名鼎鼎的做了无数字体的方正，也是给很多企业发过用字提示函的方正。
去方正之前，我只知道方正字体是要收费的。去了方正之后我才知道，每家企业都可以是方正的用户，都可能侵犯过方正的知识产权，都可以是方正的收费对象！
这篇文章是我写的第一篇关于字体版权的知识普及文，与其说是普及文，不如说是我个人对字体版权认知的过程。
方正卖的是字体，不是字！
有朋友很明确的跟我说：“汉字不是中国老祖宗留下来的吗？凭什么方正收费？”。我以前也曾有相同的迷惑。去了方正才知道，方正卖的不是汉字，是字体，也就是一个字以什么样的形式写出来。
众所周知，书法是我国的国粹，有颜体、柳体、毛体……写的是同一个字，老祖宗留下来的字，但每一种字体呈现出来的美感却完全不一样。
方正就是专业设计这种字体的，请专业的设计师设计出有美感的、各种各样的字体。
当然，方正更重要的作用不是把字体设计出来，而是把设计出来的字体变成电子的。祖宗留下来的字是可以免费用的，但这些字却不能在电脑里打出来。方正的重要工作，是将他们设计的字体变成咱们可以电脑里、网上、手机中可以看到、打出来的字。
这个过程，需要庞大的人力、时间投入。SO，方正对用了字体的人收费没毛病。
什么场合用方正字体需要付费？
我们每天都要打字，都要用到字体，如果都需要付费，感觉不可思议，也会觉得是一种负担。方正会对我们每天的用字行为收费吗？
不是的！！
需要付费的场合用一句话概括就是：“对外的市场行为”，这些行为包括什么呢？比如说：企业商标、网站、宣传册、广告、公众号、产品包装、企业装修装璜……，总之，代表企业形象、面向市场、存在营销效果需要用到字体的地方，都算。
相对地，企业内部文件中使用，比如说你我在电脑里使用都是不收费的，不属于方正收费的范畴。
方正怎么向客户收费
方正有一批“兼职业务员”，就是各大设计公司的设计人员。方正将字体免费给设计师使用，设计师可以在客户的设计稿中免费使用方正的字体，方正从使用其字体的企业或个人收费。
通过设计师，方正的字体可以进入每一个有设计字体需求的企业。
企业如何防范用字风险？
从企业管理角度来看，如何主动防范风险呢？我有几个建议：
1、主动购买
选中几款心仪的字体，方正的官网上有字体的使用价格和购买途径，主动购买字体，在期限内使用都是安全合法的，确保安全。
2、公司全员提醒
新员工入职培训，公司全员培训时明确告知字体使用的风险，尤其是广告、宣传、市场、运营、知识产权相关部门的同事，使用字体时要注意。
3、关注委外合同
很多公司的网站、微信公众号、产品包装、公司广告牌等，会请专业的公司做。与各服务商合作时签订合同时，要明确对方是否存在使用特定字体的风险，明确设计师有告知义务；若设计师没做到，可追溯损失。最常见一种“坑”是：一些公司找的设计公司不正规，为了订单不流失，没有告知已经使用了方正的收费字体，也没有告知字体使用价格，企业采用设计方案后，用在产品包装、公司宣传后，收到方正的警示函！
4、自查
客观地说，我还不知道如何自查，因为哪些字体是方正的字体，还没有一个便捷的途径可以查。因此，企业自查的难度非常大，但未来如果有可便捷使用的字体库和识别工具，此方法也是可行的。
用字还有没有其他选择？
当然有哈，比如说office自带的字体中有华文……方正字体上有明确的标识叫“方正*体”，这样的字体在对外宣传时使用有可能收到方正的提示函。
有没有长期永久免费的字体？
有！
楷体、宋体、黑体、仿宋，这四款字体是长期免费使用的，不管是企业内部使用还是对外使用，都是免费的。
收到提示函如何处理？
首先要明确地是：完全置之不理是不合适的，至少要先弄清楚到底在什么地方使用了方正字体，是否真的使用了？跟方正的人员联系是必须的，同时方正的工作人员会告诉你对应的成本是多少，需要花多少钱。作为老板的你再来决策后续是买字长期使用，还是修改设计、广告用字，以及考虑是否需要向原设计公司追溯赔偿问题。
总之，字体是天天都要用的，用谁的，你有主动权；需要花多少成本，你有知情权。如果万一稀里糊涂收到方正的提示函，也不用慌，总有解决办法的！
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